Verwaltungsreferentin
Jutta Steinkamp
Eichendorffstraße 6
26180 Rastede
04402/2509
E-Mail steinkamp(at)st-pallotti.de
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Bankverbindung der Kirchengemeinde
DKM Darlehnskasse Münster eG
IBAN DE 79 4006 0265 0017 9266 00
BIC GENODEM1DKM
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Auslagenerstattung beantragen
Liebe ehrenamtlich Engagierte und Mietarbeitende unserer Kirchengemeinde,
wenn Sie für unsere Kirchengemeinde Ausgaben getätigt und diese aus eigener Tasche bezahlt haben, können Sie dafür eine Auslagenerstattung beantragen.
Nutzen Sie dafür bitte dieses Formular.
Bitte beachten Sie für das Einreichen einer Auslagenerstattung folgende Hinweise:
Sammeln Sie die Belege in Form von Quittungen, Rechnungen oder anderen Dokumenten, die den Betrag und das Datum der Ausgaben sowie den Zweck belegen. Bitte reichen Sie erst gesammelte Beträge ab 15 € ein.
Bitte beachten Sie, dass ich für die Buchhaltung in Vechta sämtliche Auslagenbelege ein scanne. Um eine gewisse Übersichtlichkeit zu schaffen, können Sie z.B. Kassenbons aufkleben. Dafür können mehrere Belege auf einem DIN A4-Blatt zusammengefügt werden. Bitte achten Sie darauf, dass diese sich nicht überlappen bzw. überstehen. Die Vorder- und Rückseite darf genutzt werden.
Notieren Sie auf dem Auslagenerstattungsformular das Belegdatum, die Firma, den Zweck der Anschaffung/ Ausgabe sowie den Rechnungsbetrag. Das Feld Kontierung wird später von mir ergänzt.
Geben Sie Ihre Kontoverbindung an.
Unterschreiben Sie das Formular und bestätigen Sie damit die Richtigkeit Ihrer Angaben.
Bitte reichen Sie die Abrechnung zeitnah ein. Auslagen aus dem vorherigen Jahr werden nur bis spätestens zum 31. Januar des aktuellen Jahres erstattet. Hierbei handelt es sich um eine Vorgabe der Buchhaltung in Vechta.
Geschenke: Bitte geben Sie an, für wen die Geschenke wie Blumensträuße oder kleine Präsente bestimmt sind. Für die Geburtstagsbesuche reicht weiterhin der Vermerkt „Senioren“, „Geburtstags-“ oder „Krankenbesuche“
Bewirtungskosten: Bitte geben Sie die bewirteten Personen bzw. die jeweilige Gruppe mit an wie z.B. Sternsinger, Messdiener oder Seniorenkreis etc.
Sobald Sie ein Formular eingereicht haben, können Sie natürlich gern den Fortschritt verfolgen. Sollte das Geld nicht innerhalb von 14 Tagen auf Ihrem Konto eingegangen sein, rufen Sie mich gern an.